Главная » Вопросы и ответы

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Какова ответственность за несоблюдение правил хранения и уничтожения документов?
Сроки хранения документов архивного фонда регулируются постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о Федеральной архивной службе России». Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах предусматривают ответственность уголовного, административного и иного характера за нарушение российского законодательства об Архивном фонде РФ и архивах. Административную ответственность предусматривают различные нормативные акты. Например, в столице действительным является распоряжение мэра, согласно которому Московский государственный архив имеет право взыскать штрафные санкции с учреждений, предприятий и организаций, независимо от их форм собственности, за допущенные нарушения архивного законодательства в размере до 70 МРОТ.
На территории Хабаровского края и Омской области все вопросы админответственности за нарушение законодательства, касающегося архивного фонда, регулируются специализированными актами. На территории данных субъектов Российской Федерации законом предусмотрены следующие штрафы: в Омской области до 30 МРОТ, в Хабаровском крае – до 100 МРОТ. Необходимо отметить, что за утрату, уничтожение, похищение, сокрытие или повреждение документации, являющихся государственной собственностью, предусматривается уголовная ответственность согласно статье №325 УК РФ.

2. Каковы сроки хранения документации?
Чтобы определить сроки хранения и порядок уничтожения той или иной документации применяется так называемый Перечень типовых документов, который был утвержден еще в 1988 году Главным архивным управлением СССР. Архивный фонд состоит из государственной и негосударственной части. Для предприятий, относящихся к негосударственной части, были установлены такие сроки хранения документации:

  • ▪ Отчеты бухгалтерии и балансы предприятия:
  • - сводные годовые (10 лет);
  • - годовые (10 лет);
  • - квартальные (3 года).
  • ▪ Разделительные, передаточные и ликвидационные балансы (10 лет);
  • ▪ Лицевые счета служащих и рабочих (75 лет);
  • ▪ Регистры учета (3 года).

3. Какие материалы можно уничтожать путем шредирования и термической обработки?
Путем шредирования уничтожается любая бумага, у которой нет влагостойкого покрытия и самоклеющейся основы. Также не стоит уничтожать при помощи шредеров термобумагу, копировальную или металлизированную бумажную продукцию или же бумагу, у которой есть степени защиты. С помощью шредера можно уничтожать: газетную бумагу, бумажную продукцию с офсетной печатью, книги, картон и гофрокартон. Путем термической обработки уничтожаются те материалы, которые невозможно уничтожить при помощи шредеров, а также любые горючие материалы.

4. Каков порядок уничтожения архивной документации?
Для того, чтобы организовать процесс уничтожения документов, на предприятии создается экспертная комиссия, в состав которой входят специалисты архивного учреждения и сотрудники всех структурных подразделений компании, возглавляемые представителем руководства. В задачи экспертной комиссии входит: определение порядка отбора документов, экспертиза ценности документации, опись архивов, утверждение акта уничтожения документов. Отобранные документы передаются предприятиям, которые занимаются переработкой вторсырья. Уничтожение документации запрещено без предварительного утверждения описи архивными органами.

5. Какие методы используют при уничтожении документов?
Наша компания использует два основных метода уничтожения документации: шредирование и термическая обработка. Этапы процесса уничтожения при использовании шредеров:

  • 1. Сортировка.
  • 2. Измельчение с использованием шредеров.
  • 3. Гидрообработка.
  • 4. Получение однородной бумажной массы путем прессования.

5. Отправка полученного сырья на целлюлозобумажную фабрику.
Этапы термической обработки:

  • 1. Сортировка на более и менее горючие материалы.
  • 2. Сбор горючих смесей.
  • 3. Загрузка ваганетки.
  • 4. Отправка сортированной документации в высокотемпературную печь.

6. Что лучше: шредирование или термическая обработка?
У каждого метода есть свои преимущества и недостатки. При уничтожении документации конфиденциального характера более надежным представляется метод сжигания. Однако у термической обработки есть и недостатки. Это сравнительно высокая стоимость и оплата за каждую тонну уничтожаемого материала. Документы, секретность которых является низкой или средней, уничтожаются путем шредирования. К плюсам данного метода можно отнести невысокую стоимость, возможность уничтожения небольших объемов документов и круглосуточность предоставляемой услуги.

7. Зачем уничтожать документацию?
Архивы как таковые не представляют ценности. Ценной является только информация, в них содержащаяся. Если информация конфиденциальная, то она может стать мощным оружием в руках ваших конкурентов. Документация, которая уже вышла из документооборота организации, подлежит уничтожению, которое является одним из этапов информационной безопасности предприятия.

Быстрая связь

по всем вопросам

Введите этот код:

Код проверки

Мы предоставим Вам

следующие документы:
  • Акт уничтожения.
  • Акт выполненных работах.
  • Документы с указанием веса уничтоженного.
  • Документы для оплаты по безналичному расчету
  • Видеоматериалы с зафиксированным процессом утилизации (по требованию).